Cum scoți legal bani dintr-un SRL

Firma are bani în cont. Îi poți transfera pur și simplu în contul personal?

Nu. Chiar dacă ești asociat unic și administrator, banii firmei nu sunt automat banii tăi. Patrimoniul societății este separat de patrimoniul personal, iar fiecare sumă primită trebuie să aibă un motiv real, documente și un tratament fiscal corect.

În practică, banii pot ajunge legal la asociat sau administrator prin:

• salariu;
• indemnizație de administrator;
• dividende;
• decontarea cheltuielilor făcute pentru firmă;
• restituirea unui împrumut acordat anterior societății.

Alegerea nu se face doar în funcție de taxele cele mai mici. Mai întâi trebuie să stabilești ce reprezintă plata în realitate și dacă sunt îndeplinite condițiile pentru varianta respectivă.

În acest articol analizăm situațiile obișnuite pentru un SRL din România. Dacă firma are pierderi, mai mulți asociați, dividende interimare sau o situație financiară fragilă, verificarea trebuie făcută înainte de transfer.

Pe scurt: cum poți primi bani din firmă

Tabelul este o orientare de bază. Varianta corectă depinde de ce reprezintă efectiv suma și de situația firmei în momentul plății.

Greșeala de evitat: banii firmei nu sunt banii asociatului

Încasările obținute din activitatea firmei aparțin societății. Ele sunt folosite pentru cheltuieli, taxe, furnizori, salarii, investiții și celelalte obligații ale afacerii.

Faptul că firma are 50.000 de lei în cont nu înseamnă că asociatul poate transfera aceeași sumă în contul personal. Soldul bancar nu este același lucru cu profitul care poate fi distribuit.

Înainte de orice plată, întrebarea corectă este:

Ce reprezintă această sumă și prin ce documente poate fi justificată?

Explicații precum „avans asociat”, „retragere” sau „transfer personal” nu creează singure un temei pentru plată.

Un transfer fără o justificare clară poate genera corecții contabile, taxe suplimentare, dobânzi și penalități. De aceea, modalitatea trebuie stabilită înainte de plată, nu după ce banii au fost deja folosiți.

1. Salariul: pentru activitatea desfășurată ca angajat

Salariul este potrivit atunci când lucrezi efectiv pentru firmă în baza unui contract individual de muncă și sunt îndeplinite condițiile necesare pentru acel raport de muncă.

Plata este periodică și predictibilă, dar presupune contract, documente salariale și calcularea, declararea și plata taxelor aferente.

Salariul nu poate fi stabilit retroactiv doar pentru a justifica transferuri deja făcute. Contractul și obligațiile salariale trebuie organizate înainte ca plata să fie efectuată.

2. Indemnizația administratorului: pentru exercitarea mandatului

Administratorul poate fi remunerat pentru activitatea de conducere și reprezentare a societății printr-o indemnizație stabilită în documentele firmei sau printr-un contract de mandat.

Din punct de vedere fiscal, indemnizația administratorului este tratată ca venit asimilat salariilor. Valoarea, periodicitatea și atribuțiile trebuie să rezulte clar din documentele societății.

Salariu sau contract de mandat?

Alegerea pornește de la rolul real:

• contractul de muncă privește activitatea desfășurată într-o funcție;
• mandatul privește administrarea și reprezentarea societății.

Nu porni doar de la întrebarea „care variantă are taxe mai mici?”. Verifică mai întâi ce activitate desfășori și ce tip de relație îi corespunde.

3. Dividendele: distribuirea profitului către asociați

Dividendele nu sunt simple retrageri din încasările firmei. Ele reprezintă partea din profit distribuită asociaților în condițiile legii.

Firma trebuie să aibă profit care poate fi repartizat și să respecte regulile privind acoperirea pierderilor, constituirea rezervelor și situația activului net.

Dividendele pot fi distribuite:

• anual, după aprobarea situațiilor financiare;
• trimestrial, pe baza situațiilor financiare interimare.

Dividendele interimare se regularizează după închiderea exercițiului financiar. Dacă suma distribuită în cursul anului este prea mare, diferența trebuie restituită în termenul legal.

Ce taxe se aplică dividendelor în 2026?

Pentru dividendele distribuite începând cu 1 ianuarie 2026, cota de impozit pe dividende este de 16%. Firma calculează, reține, declară și plătește impozitul.

Separat, asociatul persoană fizică poate datora CASS dacă veniturile relevante cumulate depășesc plafoanele legale. La stabilirea plafonului pot conta și alte venituri obținute în același an, nu doar dividendele.

Exemplu simplificat:

• dividend brut aprobat: 100.000 lei;
• impozit pe dividende: 16.000 lei;
• suma netă plătită asociatului: 84.000 lei.

Calculul nu include eventuala CASS și nu confirmă, singur, că firma poate distribui suma.

Pentru imaginea generală a obligațiilor firmei, citește și Ce taxe plătește un SRL în 2026? Explicat simplu.

Plata dividendelor: lei, euro sau dolari?

Dividendele pot fi plătite prin transfer bancar în lei, dar și în valută, de exemplu în euro sau dolari.

Situația apare frecvent când firma facturează clienți externi și încasează direct într-un cont EUR sau USD, iar asociatul dorește să păstreze valuta pentru economii, depozite sau investiții.

Chiar dacă plata se face în valută, profitul, dividendul distribuit și impozitul sunt evidențiate în contabilitate în lei. Înainte de transfer trebuie stabilite:

• suma brută și impozitul;
• suma netă de plată;
• moneda și contul asociatului;
• cursul folosit pentru determinarea echivalentului în valută.

Este util ca hotărârea asociaților să menționeze posibilitatea plății în valută și modul de stabilire a echivalentului.

De exemplu, dacă asociatul are de primit un dividend net de 84.000 lei, firma poate transfera echivalentul în euro din contul său EUR direct în contul EUR al asociatului. Valuta încasată de la clienți nu mai trebuie schimbată în lei și apoi cumpărată din nou.

Plata în valută nu modifică taxele și nu permite distribuirea unei sume mai mari decât dividendul aprobat. Contabilul trebuie să confirme suma în valută, cursul utilizat și documentele înainte de transfer.

Dacă plata se face în numerar, inclusiv în valută, trebuie respectat echivalentul plafonului legal de 10.000 lei pe zi către o persoană. Fragmentarea unei plăți mai mari pentru evitarea plafonului este interzisă.

Indiferent de valoarea dividendelor, recomandăm plata prin transfer bancar. Aceasta oferă mai multă transparență, permite identificarea ușoară a operațiunii și păstrează în timp o evidență clară a sumelor plătite asociatului.

În ordinul de plată, mențiunea trebuie să indice natura operațiunii, de exemplu: “Dividende”

4. Decontarea cheltuielilor făcute pentru firmă

Dacă ai plătit personal o cheltuială reală a firmei — un abonament profesional, o taxă, un serviciu online sau o achiziție necesară activității — societatea îți poate restitui suma pe baza documentelor justificative.

Decontul nu este salariu și nici dividend. Este rambursarea unei cheltuieli suportate în interesul firmei.

Pentru înregistrarea corectă trebuie să existe, după caz:

• factura, bonul sau documentul justificativ;
• dovada plății;
• legătura cheltuielii cu activitatea;
• decontul sau documentul intern cerut de contabilitate.

O cheltuială personală nu devine cheltuială a firmei doar pentru că a fost plătită cu cardul societății sau factura a fost emisă pe firmă. Dacă natura achiziției este mixtă ori neclară, verifică înainte deductibilitatea și tratamentul TVA.

5. Restituirea împrumutului acordat firmei

La începutul activității, mulți asociați plătesc din fonduri proprii primele cheltuieli sau transferă bani în contul societății pentru capitalul de lucru.

Dacă sumele au fost acordate firmei ca împrumut și sunt evidențiate corect în contabilitate, societatea poate restitui principalul datorat. O eventuală dobândă are un tratament fiscal separat.

Înainte de restituire trebuie verificate documentele împrumutului, soldul contabil și situația financiară a firmei.

Primirea și restituirea împrumuturilor dintre firmă și asociatul persoană fizică se efectuează prin instrumente de plată fără numerar, cu excepția limitată prevăzută de lege pentru persoana care declară că nu mai deține cont bancar.

În ordinul de plată poate fi folosită mențiunea: “Restituire împrumut asociat”

Situații care trebuie verificate separat

Dacă activul net al firmei a scăzut sub jumătate din valoarea capitalului social subscris, pot exista restricții privind restituirea împrumuturilor către asociați sau persoane afiliate.

Împrumutul acordat de firmă asociatului este diferit de restituirea banilor cu care asociatul a finanțat societatea. În plus, după distribuirea dividendelor interimare pot exista restricții până la regularizarea acestora.

În asemenea situații, soldul bancar nu este suficient. Trebuie verificate situațiile financiare, capitalurile proprii, documentele și scopul operațiunii.

Firma îi poate plăti asociatului și alte sume — de exemplu, chirie sau contravaloarea unui bun — numai dacă există o tranzacție reală și documentele corespunzătoare. O retragere personală nu trebuie transformată artificial într-o cheltuială a societății.

Verificare rapidă înainte de transfer

Înainte ca firma să plătească o sumă către asociat sau administrator:

1. Stabilește ce reprezintă suma.
2. Verifică dacă sunt îndeplinite condițiile pentru modalitatea aleasă.
3. Pregătește contractul, hotărârea, decontul sau celelalte documente.
4. Confirmă taxele și termenele aplicabile.
5. Stabilește moneda, cursul și contul folosit, dacă plata este în valută.
6. Folosește o explicație clară și trimite documentele contabilului.

Vezi și Ce documente trebuie să trimiți contabilului lunar.

Ce merită să reții

Nu există o singură metodă potrivită pentru toate firmele.

Poți avea salariu sau mandat pentru activitatea curentă, deconturi pentru cheltuieli suportate personal, restituirea finanțărilor acordate firmei și dividende atunci când există profit care poate fi distribuit.

Ordinea este importantă:

Întâi identifici motivul plății, apoi verifici condițiile și documentele, calculezi taxele și abia după aceea faci transferul.

Urmează să transferi bani din firmă către tine?

Înainte de plată, putem verifica ce reprezintă suma, ce documente sunt necesare și ce variantă corespunde situației firmei tale.

Solicită verificarea înainte de transfer

Clarificăm dacă este vorba despre salariu sau mandat, dividende, decontarea unei cheltuieli ori restituirea unui împrumut acordat firmei.

Discuția inițială durează aproximativ 15–20 de minute și este fără obligații.

Material informativ actualizat la 24 septembrie 2026. Tratamentul fiscal și documentele necesare pot diferi în funcție de forma plății, situația financiară a firmei și circumstanțele concrete.

Surse oficiale

• ANAF – Tratamentul contabil și fiscal aplicabil veniturilor din dividende
• Legea societăților nr. 31/1990
• Legea nr. 70/2015 privind operațiunile în numerar
• Regulamentul BNR nr. 4/2005 privind regimul valutar