ACTUALIZARE — 1 octombrie 2026
Perioada de tranziție la CAEN Rev.3 a fost prelungită până la 25 martie 2027. Până atunci, codurile CAEN Rev.2 și CAEN Rev.3 pot fi utilizate în paralel.
Prelungirea oferă firmelor timp suplimentar, dar nu înlocuiește verificarea. Dacă nu ai făcut încă actualizarea, poți folosi perioada suplimentară pentru a verifica situația firmei înainte de depunere. Dacă ai făcut-o deja, merită să verifici documentele primite și dacă noile coduri corespund activităților desfășurate efectiv.
Prelungirea termenului îți oferă timp. Nu înlocuiește verificarea.
Sursa: Ministerul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului
CAEN Rev.3 nu este doar o schimbare de coduri sau o formalitate administrativă.
Pentru o firmă mică, întrebarea importantă este dacă firma din acte mai corespunde firmei reale: activităților desfășurate, serviciilor sau produselor facturate și direcției în care s-a dezvoltat afacerea.
Prelungirea perioadei de tranziție până la 25 martie 2027 oferă acum mai mult timp pentru această verificare — atât firmelor care nu au făcut încă actualizarea, cât și celor care au făcut-o deja.
Pe scurt
Ai făcut deja actualizarea?
Verifică documentele primite și dacă noile coduri corespund activităților desfășurate efectiv.
Nu ai făcut-o încă?
Folosește perioada suplimentară pentru a verifica activitatea firmei înainte de actualizare.
În ambele situații, merită să te uiți la:
☐ codul CAEN principal al firmei;
☐ activitățile secundare trecute în acte;
☐ serviciile sau produsele facturate acum;
☐ activitățile noi apărute după înființare;
☐ diferențele dintre activitatea reală și obiectul de activitate;
☐ situațiile în care un cod CAEN Rev.2 corespunde mai multor coduri CAEN Rev.3;
☐ descrierea codurilor rezultate și corespondența lor cu activitatea desfășurată efectiv;
☐ modificările pregătite la firmă;
☐ punctele care trebuie discutate cu contabilul;
☐ aspectele pentru care trebuie verificată procedura aplicabilă la Registrul Comerțului;
☐ neclaritățile privind codurile sau procedura care trebuie lămurite înainte de depunere;
☐ documentele primite după actualizare, acolo unde actualizarea a fost deja făcută.
De ce contează CAEN Rev.3
Codurile CAEN descriu activitățile economice ale firmei.
Ele apar în documentele firmei și pot conta în relația cu autoritățile, banca, finanțatorii, platformele sau partenerii comerciali.
Pentru unele firme, actualizarea va fi doar o etapă administrativă.
Pentru altele, poate fi ocazia potrivită să se uite din nou la activitatea reală:
- firma facturează alte servicii decât la început;
- activitatea principală s-a schimbat;
- au apărut activități secundare noi;
- unele coduri trecute inițial nu mai sunt folosite;
- urmează modificări la sediu, punct de lucru, administrator sau obiect de activitate.
Aici este valoarea verificării: nu doar schimbarea unui cod, ci claritatea asupra activității firmei.
Când un cod vechi corespunde mai multor coduri noi
Trecerea la CAEN Rev.3 nu înseamnă întotdeauna înlocuirea unui cod vechi cu un singur cod nou. În unele situații, un cod CAEN Rev.2 corespunde mai multor coduri în CAEN Rev.3.
De aceea, nu este suficient să verifici doar corespondentul codului vechi. Uită-te la codurile rezultate și la descrierea lor și verifică dacă acestea corespund activităților pe care firma le desfășoară efectiv.
Dacă ești încă în etapa de pornire, vezi și articolul despre înființarea unui SRL în 2026 și lucrurile care merită clarificate înainte să depui actele.
Greșeala de evitat
Greșeala este să tratezi subiectul ca pe o simplă bifă administrativă:
„actualizăm CAEN-ul și gata.”
Mai sănătos este să pornești de la activitate:
firma facturează astăzi același lucru pentru care a fost gândită la început?
În multe firme, răspunsul se schimbă în timp. Apar servicii noi, clienți noi, direcții noi. Uneori, firma a fost deschisă cu mai multe coduri alese preventiv. Alteori, activitatea reală s-a conturat abia după primele luni.
De aceea, CAEN Rev.3 poate fi folosit ca un moment de ordine.
Verificarea de bază
Înainte de proceduri și formulare, pornește de la activitatea firmei.
Notează, pe scurt:
- activitatea principală de azi;
- serviciile sau produsele facturate în ultimele luni;
- activitățile secundare folosite efectiv;
- activitățile care nu mai sunt relevante;
- activitățile noi pregătite pentru perioada următoare;
- schimbările planificate la firmă.
Întrebarea de lucru:
firma din acte mai descrie corect firma reală?
Situații în care merită o verificare mai atentă
Firma a fost deschisă pentru consultanță, iar între timp au apărut servicii de training.
Firma a pornit cu servicii IT, iar acum dezvoltă și produse digitale.
La înființare au fost trecute mai multe activități secundare, fără o verificare clară a celor folosite efectiv.
Activitatea a început online, dar acum apar lucrări la sediul clientului sau la punct de lucru.
Firma are nevoie de certificat constatator actualizat pentru bancă, finanțare, platforme sau parteneri.
Urmează o modificare la sediu, administrator, punct de lucru, capital social sau obiect de activitate.
În astfel de situații, subiectul CAEN Rev.3 nu rămâne doar o știre. Devine o verificare practică a firmei.
Ce discuți cu contabilul
Contabilul poate ajuta la clarificarea legăturii dintre activitatea reală și partea contabilă sau fiscală.
Merită puse pe masă:
- activitățile facturate în prezent;
- serviciile noi;
- veniturile și cheltuielile legate de aceste activități;
- eventualele implicații contabile sau fiscale legate de activitățile desfășurate;
- situațiile în care documentele lunare arată altă activitate decât cea gândită inițial.
Pentru partea fiscală, vezi și articolul despre opțiunile fiscale declarate după înființarea firmei.
Pentru o imagine mai largă, poți citi și:
- Ce taxe plătește un SRL în 2026? Explicat simplu
- Microîntreprindere sau impozit pe profit? Cum îți dai seama ce ți se potrivește
- TVA la înființarea firmei: trebuie să fii plătitor de TVA de la început?
Contabilul nu înlocuiește formalitățile de la Registrul Comerțului.
Poate însă observa rapid când activitatea firmei nu mai este suficient de clară contabil sau fiscal.
Când merită să verifici și partea de Registrul Comerțului
Unele situații nu țin doar de contabilitate sau fiscalitate. Dacă actualizarea CAEN implică modificarea obiectului de activitate, alte schimbări la firmă sau documente suplimentare, merită verificată și procedura aplicabilă la Registrul Comerțului.
În funcție de situație, pot conta:
- documentele necesare pentru actualizare;
- modificarea actului constitutiv;
- alte mențiuni pe care vrei să le faci în aceeași perioadă;
- documentele primite după soluționarea cererii;
- eventuale autorizări sau condiții specifice activității.
Contabilul poate clarifica implicațiile contabile și fiscale. Pentru procedura de la Registrul Comerțului și aspectele juridice, verifică situația cu un jurist, avocat sau persoana care se ocupă efectiv de formalitățile firmei.
Verificare rapidă CAEN Rev.3
Folosește lista de mai jos ca verificare rapidă, înainte să lași subiectul pentru mai târziu:
☐ codul CAEN principal al firmei;
☐ activitățile secundare trecute în acte;
☐ serviciile sau produsele facturate acum;
☐ activitățile noi apărute după înființare;
☐ diferențele dintre activitatea reală și obiectul de activitate;
☐ situațiile în care un cod CAEN Rev.2 corespunde mai multor coduri CAEN Rev.3;
☐ descrierea codurilor rezultate și corespondența lor cu activitatea desfășurată efectiv;
☐ modificările pregătite la firmă;
☐ punctele care trebuie discutate cu contabilul;
☐ aspectele pentru care trebuie verificată procedura aplicabilă la Registrul Comerțului;
☐ neclaritățile privind codurile sau procedura care trebuie lămurite înainte de depunere;
☐ documentele primite după actualizare, acolo unde actualizarea a fost deja făcută.
Întrebarea finală:
firma din acte mai descrie corect firma reală?
Ce merită să reții
CAEN Rev.3 nu este doar despre coduri.
Este un moment bun pentru o verificare de ordine în firmă.
Uită-te la legătura dintre:
- activitatea reală;
- serviciile sau produsele facturate;
- codurile CAEN;
- documentele firmei;
- implicațiile contabile și fiscale.
O firmă clară nu înseamnă doar declarații depuse la timp.
Înseamnă acte, activitate, facturi și contabilitate care se susțin una pe alta.
După verificarea actelor firmei, contează și modul în care pregătești documentele lunare pentru contabilitate.
Ai o firmă și nu ești sigur ce ar trebui verificat?
La Contabil-Startup.ro ajutăm antreprenorii să înțeleagă mai clar taxele, documentele și pașii administrativi ai firmei.
Putem discuta partea contabilă și fiscală, iar pentru procedura de la Registrul Comerțului și aspectele juridice recomandăm verificarea cu un jurist, avocat sau persoana care se ocupă efectiv de formalitățile firmei.
✓ Fără obligații
✓ Răspunsuri clare, aplicate situației tale
✓ Aproximativ 15–20 minute