În septembrie 2026, CAEN Rev.3 apare tot mai des în articole, comunicări și discuții cu antreprenori.
ONRC a anunțat că termenul pentru actualizarea obiectului de activitate este de 18 luni de la data de 25 martie 2025, data publicării HG nr. 284/2025 în Monitorul Oficial. În perioada de implementare, sunt recunoscute atât versiunea CAEN Rev.3, cât și versiunea precedentă.
Pentru o firmă mică, subiectul nu se reduce la termen.
Contează mai ales potrivirea dintre firma din acte și firma reală.
Pe scurt
Septembrie este un moment bun pentru o verificare simplă:
- codul CAEN principal;
- activitățile secundare;
- activitatea facturată în prezent;
- servicii sau produse apărute între timp;
- modificări pregătite la firmă;
- documente primite deja după actualizare;
- puncte care trebuie discutate cu contabilul sau cu specialistul care se ocupă de Registrul Comerțului.
Nu este nevoie de panică. Dar nici de amânare fără verificare.
De ce contează CAEN Rev.3
Codurile CAEN descriu activitățile economice ale firmei.
Ele apar în documentele firmei și pot conta în relația cu autoritățile, banca, finanțatorii, platformele sau partenerii comerciali.
Pentru unele firme, actualizarea va fi doar o etapă administrativă.
Pentru altele, poate fi ocazia potrivită să se uite din nou la activitatea reală:
- firma facturează alte servicii decât la început;
- activitatea principală s-a schimbat;
- au apărut activități secundare noi;
- unele coduri trecute inițial nu mai sunt folosite;
- urmează modificări la sediu, punct de lucru, administrator sau obiect de activitate.
Aici este valoarea verificării: nu doar schimbarea unui cod, ci claritatea asupra activității firmei.
Dacă ești încă în etapa de pornire, vezi și articolul despre înființarea unui SRL în 2026 și lucrurile care merită clarificate înainte să depui actele.
Greșeala de evitat
Greșeala este să tratezi subiectul ca pe o simplă bifă administrativă:
„actualizăm CAEN-ul și gata.”
Mai sănătos este să pornești de la activitate:
firma facturează astăzi același lucru pentru care a fost gândită la început?
În multe firme, răspunsul se schimbă în timp. Apar servicii noi, clienți noi, direcții noi. Uneori, firma a fost deschisă cu mai multe coduri alese preventiv. Alteori, activitatea reală s-a conturat abia după primele luni.
De aceea, CAEN Rev.3 poate fi folosit ca un moment de ordine.
Verificarea de bază
Înainte de proceduri și formulare, pornește de la activitatea firmei.
Notează, pe scurt:
- activitatea principală de azi;
- serviciile sau produsele facturate în ultimele luni;
- activitățile secundare folosite efectiv;
- activitățile care nu mai sunt relevante;
- activitățile noi pregătite pentru perioada următoare;
- schimbările planificate la firmă.
Întrebarea de lucru:
firma din acte mai descrie corect firma reală?
Situații în care merită o verificare mai atentă
Firma a fost deschisă pentru consultanță, iar între timp au apărut servicii de training.
Firma a pornit cu servicii IT, iar acum dezvoltă și produse digitale.
La înființare au fost trecute mai multe activități secundare, fără o verificare clară a celor folosite efectiv.
Activitatea a început online, dar acum apar lucrări la sediul clientului sau la punct de lucru.
Firma are nevoie de certificat constatator actualizat pentru bancă, finanțare, platforme sau parteneri.
Urmează o modificare la sediu, administrator, punct de lucru, capital social sau obiect de activitate.
În astfel de situații, subiectul CAEN Rev.3 nu rămâne doar o știre. Devine o verificare practică a firmei.
Ce discuți cu contabilul
Contabilul poate ajuta la clarificarea legăturii dintre activitatea reală și partea contabilă sau fiscală.
Merită puse pe masă:
- activitățile facturate în prezent;
- serviciile noi;
- veniturile și cheltuielile legate de aceste activități;
- posibile efecte asupra TVA, microîntreprindere, impozit pe profit sau salariați;
- situațiile în care documentele lunare arată altă activitate decât cea gândită inițial.
Pentru partea fiscală, vezi și articolul despre opțiunile fiscale declarate după înființarea firmei.
Pentru o imagine mai largă, poți citi și:
- Ce taxe plătește un SRL în 2026? Explicat simplu
- Microîntreprindere sau impozit pe profit? Cum îți dai seama ce ți se potrivește
- TVA la înființarea firmei: trebuie să fii plătitor de TVA de la început?
Contabilul nu înlocuiește formalitățile de la Registrul Comerțului.
Poate însă observa rapid când activitatea firmei nu mai este suficient de clară contabil sau fiscal.
Ce verifici cu juristul, avocatul sau specialistul ONRC
Pentru actualizarea datelor la Registrul Comerțului, procedura trebuie verificată cu persoana care se ocupă efectiv de aceste formalități.
ONRC menționează mai multe situații: actualizare simplă a obiectului de activitate, actualizare împreună cu alte mențiuni și actualizare care implică modificarea obiectului de activitate.
Aici pot conta:
- cererea folosită;
- persoana care semnează;
- documentele necesare;
- actul constitutiv;
- alte modificări făcute în același dosar;
- dovada actualizării.
Separarea este importantă: contabilul clarifică implicațiile contabile și fiscale; specialistul ONRC se ocupă de formalitățile de registru.
Verificare rapidă CAEN Rev.3
Folosește lista de mai jos ca verificare rapidă, înainte să lași subiectul pentru mai târziu:
☐ codul CAEN principal al firmei;
☐ activitățile secundare trecute în acte;
☐ serviciile sau produsele facturate acum;
☐ activitățile noi apărute după înființare;
☐ diferențele dintre activitatea reală și obiectul de activitate;
☐ modificările pregătite la firmă;
☐ punctele care trebuie discutate cu contabilul;
☐ partea care trebuie verificată cu juristul, avocatul sau specialistul ONRC;
☐ documentele primite după actualizare, acolo unde actualizarea a fost deja făcută.
Întrebarea finală:
firma din acte mai descrie corect firma reală?
Ce merită să reții
CAEN Rev.3 nu este doar despre coduri.
Este un moment bun pentru o verificare de ordine în firmă.
Uită-te la legătura dintre:
- activitatea reală;
- serviciile sau produsele facturate;
- codurile CAEN;
- documentele firmei;
- implicațiile contabile și fiscale.
O firmă clară nu înseamnă doar declarații depuse la timp.
Înseamnă acte, activitate, facturi și contabilitate care se susțin una pe alta.
După verificarea actelor firmei, contează și modul în care pregătești documentele lunare pentru contabilitate.
Ai o firmă și nu ești sigur ce ar trebui verificat?
La Contabil-Startup.ro ajutăm antreprenorii să înțeleagă mai clar taxele, documentele și pașii administrativi ai firmei.
Putem discuta partea contabilă și fiscală, iar pentru formalitățile de Registrul Comerțului recomandăm verificarea cu un jurist, avocat sau specialist în proceduri ONRC.
✓ Fără obligații
✓ Răspunsuri clare, aplicate situației tale
✓ Aproximativ 15–20 minute